SmartArt adalah tool yang memudahkan untuk membuat berbagai informasi visual, salah satunya adalah membuat diagram struktur hirarki atau bagan.

Membuat bagan hirarki di Word

1. Klik menu Insert kemudian temukan fitur SmartArt di kolom Illustrations.

2. Setelah itu akan muncul jendela untuk memilih model dan bentuk SmartArt. Klik Hierarchy yang menyimpan beragam model bagan.
3. Pilih model struktur organisasi yang diinginkan, kemudian klik OK untuk menampilkannya di lembar kerja.

Setelah diagram muncul di lembar kerja, tiba saatnya untuk memasukkan data atau tulisan.

4. Klik pada objek, kemudian akan muncul jendela Organizational Chart.

5. Melalui jendela tersebut, dapat mengubah konten di dalamnya. Pastikan penulisan jabatannya sesuai (perhatikan tabulasi di dalam Organization Chart).

Cara yang lebih mudah klik di salah satu bagian (tepat di [Text]), kemudian langsung menulis jabatan di dalamnya.

Mengedit desain dan format bagan

Langkah selanjutnya adalah menambah dan mengurangi tabel, serta membuat desain lebih menarik. Namun sebelum ke tahap tersebut, ada beberapa hal yang perlu dipahami.

Ketika pointer meng-klik bagan, bagian atas akan muncul SmartArt Tools yang berisikan dua sub.

• Desain untuk mengedit desain bagan.
• Format untuk mengedit tampilan bagan.

6. Menambah dan mengurangi kolom. Untuk menambahkan kolom, klik bagan kemudian klik Design > Add Shape pada kolom Create Graphic (ujung kiri atas). Sampai menemukan beberapa opsi lokasi penambahan.

• Untuk menambah kolom dengan level yang sama, klik Add Shape After atau Add Shape Before. Kemunculan sebelum dan sesudah akan menyesuaikan kolom yang di klik pada awal.

• Untuk menambah kolom satu level di atasnya klik Add Shape Above, sedangkan Add Shape Below berfungsi untuk menambah satu level di bawahnya.

• Add Assistant bisa digunakan untuk memunculkan kolom tambahan (seperti asisten atau staff).

Kemudian, untuk menghapus bagian, cukup klik bagian yang ingin dihapus kemudian tekan tombol Del pada keyboard.

7. Mengatur tampilan dengan klik Layout (pada kolom Create Graphic) agar bagan terlihat rapi. Di sini akan menemui cara memformat.

• Standard untuk membuat bagan menjadi rata tengah.

• Both berfungsi untuk menyesuaikan diagram dari atas dan bawah secara horizontal, sehingga akan membentuk baris yang rapi.

• Sebagaimana namanya, Left Hanging berfungsi untuk meratakan objek di sisi kiri sedangkan Right Hanging untuk meratakan di sisi kanan.

8. Memilih gaya yang sesuai melalui fitur dalam SmartArt Styles. Di sini bisa memilih model secara langsung, serta mengganti warnanya dengan memilih warna pada Change Colors. 

9. Jika kurang puas dengan bentuk bawaan (template) yang tersedia, bisa melakukan editing secara manual satu per satu menggunakan beberapa fitur dalam tab SmartArt Tools > Format.

Mengubah desain satu per satu (untuk membedakan kolom atasan dengan bawahan).

• Kolom Shapes memungkinkan merubah bentuk bidang, seperti mengganti kubus dengan lingkaran.
• Sedangkan Shape Style berguna untuk mengatur desain kolom secara manual.
• WordArt Styles berfungsi untuk mengatur model tulisan.