Kamis
24 April 2025

Menyimpan Dokumen di word

Save dan Save As

Word menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting.

  • Save: Ketika membuat atau mengedit dokumen menggunakan perintah Save untuk menyimpan semua perubahan. menggunakan perintah ini pada sebagian besar waktu. Ketika menyimpan file hanya perlu memilih nama file dan lokasi untuk pertama kalinya. Setelah itu, bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan nama dan lokasi yang sama.
  • Save As:  menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dari dokumen untuk menjaga file aslinya. Bila menggunakan Save As harus memilih nama dan / atau lokasi yang berbeda untuk versi file yang disalin.

Menyimpan dokumen:

Sangat penting untuk menyimpan dokumen setiap kali memulai sebuah proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sesering mungkin dapat mencegah apa yang  dikerjakan hilang. juga harus memperhatikan di mana menyimpan dokumen sehingga akan memudahkan untuk mencarinya file tersebut.

  1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
    klik perintah Save pada Quick Access toolbar
  2. Jika menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul.
  3. kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi nama file. Klik Browse untuk memilih lokasi di komputer.
    mengklik Telusuri
  4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana ingin menyimpan dokumen.
  5. Masukkan nama file dokumen, lalu klik Save.
    menggunakan kotak dialog Save As
  6. Dokumen akan disimpan. bisa klik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan seperti halnya mengedit dokumen.

Juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard.

Menggunakan Save As untuk membuat salinan

Jika ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen sambil menjaga file aslinya, atau membuat salinan. Misalnya, jika memiliki file bernama dokumen-satu bisa menyimpannya sebagai dokumen-dua sehingga dapat mengedit file baru namun masih merujuk kembali kepada file versi asli.

Untuk melakukan ini cukup klik perintah Save As. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya dan harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama file baru.

mengklik perintah Save As

 

 

Mengekspor dokumen sebagai file PDF:

Secara default, dokumen Word disimpan dalam jenis file .docx. Namun, ada kalanya perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau Word 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor dokumen dari Word untuk berbagai jenis file.

Mengekspor dokumen sebagai dokumen Adobe Acrobat, umumnya dikenal sebagai file PDF, dapat sangat berguna jika berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki Word. Sebuah file PDF akan memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak bisa mengedit isi dokumen.

  1. Klik tab File pilih Export, kemudian pilih Create PDF / XPS.
    memilih perintah Export as PDF
  2. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana ingin mengekspor dokumen, masukkan nama file, kemudian klik Publish.mengekspor dokumen sebagai file PDF

Jika perlu mengedit file PDF, Word memungkinkan untuk mengkonversi file PDF ke dalam dokumen yang dapat diedit.

Mengekspor dokumen dengan jenis file lainnya:

Mengekspor dokumen ke jenis file lain, seperti dokumen Word 97-2003 jika akan berbagi dokumen dengan orang-orang yang menggunakan microsoft word versi lama atau sebagai file .txt jika memerlukan versi plain-text dokumen.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, pilih Export, lalu pilih Change File Type.
    memilih Change FileType
  2. Pilih jenis file, lalu klik Save As.
    memilih jenis file untuk diekspor
  3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana ingin mengekspor dokumen, ketikkan nama file, lalu klik Save.

Juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak dialog Save As untuk menyimpan dokumen dalam berbagai jenis file.

memilih jenis file dari kotak menu drop-down Save As Type
Dibaca 7x
Lainnya
SEKOLAH

SMA Negeri 1 Banjarmasin

Jl. Mulawarman No. 25 Banjarmasin, Kalimantan Selatan

Fery Setyawan Amadhy, M.Pd

Kepala Sekolah
Editorial 20 April 2025

Sambutan Kepala Sekolah

Prestasi Siswa
Buku Tahunan
Cipta Literasi Guru
Cipta Literasi Siswa
Al Qur'an Digital
Slider
Aplikasi SMASA

Pendidik

"...Pendidikan dan pengajaran di dalam Republik Indonesia harus berdasarkan kebudayaan dan kemasyarakatan bangsa Indonesia, menuju ke arah kebahagiaan batin serta keselamatan hidup lahir..." - oleh Ki Hajar Dewantara

"...Pendidikan adalah senjata paling ampuh untuk mengubah dunia..." - oleh Nelson Mandela

"...Kegunaan pendidikan adalah untuk mengajarkan seseorang untuk berpikir dengan intensif dan kritis. Kecerdasan dan karakter - itulah tujuan pendidikan sesungguhnya..." - oleh Martin Luther King, Jr

"...Pendidikan itu bukan sebuah produk seperti gelar, diploma, pekerjaan, atau uang yang dihasilkan; pendidikan itu suatu proses yang tak akan pernah berakhir..." - oleh Bel Kaufman

"...Pendidikan mempunyai akar yang pahit, tapi buahnya manis..." - oleh Aristoteles

Slider
Video Profil
Play
Slider

Tenaga Kependidikan

Daftar Guru dan Tendik
Slider
Telusuri Gmaps
Slider

Album Dewan Guru

2025

2024

2023

2023

2023

2022

2022

2018

2016

2013

2013

2013

Slider